Em nossa experiência, reuniões corporativas costumam ser vistas como momentos práticos para alinhamento de tarefas e decisões. Porém, notamos que frequentemente esses encontros se tornam ambientes de ansiedade, dispersão e desconexão entre as pessoas. Podemos sair de uma reunião sem saber ao certo o que foi decidido ou, pior ainda, com relações deterioradas. A boa notícia é que existe outro caminho: a prática da presença consciente.
O que é presença consciente em reuniões?
Presença consciente é o estado em que estamos verdadeiramente atentos ao momento, conectados com nossos sentimentos, pensamentos e ao que está acontecendo em volta. Em reuniões, isso significa dedicar-se de corpo e mente à conversa, ouvindo sem distrações, notando emoções e respeitando o espaço de fala de cada um. Não se trata de cortar conflitos ou emoções, mas de estar preparado para lidar com eles sem perder o foco humano e colaborativo.
Ouvir de verdade transforma qualquer ambiente.
Por que as pessoas se desconectam durante reuniões?
É curioso notar como, frequentemente, nossos pensamentos fogem do presente em reuniões. Pensamos no próximo compromisso, respondemos mensagens, ou simplesmente nos desligamos ao perceber que a pauta não é tão interessante.
- Excesso de estímulos digitais (celular, notificações).
- Ansiedade por resultados ou conflitos não resolvidos.
- Sensação de que a reunião não é relevante para todos.
- Falta de pausa para respirar e integrar informações.
Em nossa rotina, vemos que a ausência de presença consciente é uma das principais causas de retrabalho, ruídos de comunicação e falta de engajamento coletivo.
Benefícios da presença consciente para equipes
Ao praticarmos a presença consciente, vários benefícios se tornam visíveis:
- Decisões mais claras e bem compreendidas.
- Mais empatia entre os participantes.
- Diminuição de conflitos desnecessários.
- Maior qualidade na comunicação e nos resultados.
- Relações profissionais mais honestas e maduras.
Muitas vezes, um simples minuto de atenção plena pode mudar o rumo de toda uma reunião.
Como iniciar a prática de presença consciente em reuniões
Podemos cultivar a presença consciente em reuniões com passos simples e diretos. Não é preciso grandes mudanças na estrutura da empresa ou criar novos processos complexos. O ponto de partida é a intenção coletiva de mudar o clima das reuniões.
1. Preparação consciente antes de cada reunião
Antes de a reunião começar, sugerimos reservar um breve momento individual de silêncio, respiração ou auto-observação. Basta fechar os olhos, prestar atenção na respiração por alguns segundos e perceber o seu próprio estado físico e emocional. Esse curto exercício prepara nossa mente para estar verdadeiramente ali, e não apenas no piloto automático.
2. Estabelecimento de pequenos acordos coletivos
Podemos criar acordos claros, como desligar celulares ou colocá-los em modo silencioso, evitar interrupções e respeitar o tempo de fala de cada pessoa. É útil também combinar momentos breves de pausa durante reuniões mais longas, para que todos possam respirar e integrar o que foi discutido.
3. Prática ativa de escuta
Estar presente é, sobretudo, ouvir sem julgar ou planejar a resposta enquanto o outro fala. No nosso cotidiano, notamos que escutar, de fato, exige coragem e treino. Podemos praticar isso ao dedicar atenção ao conteúdo e à intenção de quem está falando, buscando entender antes de responder.
4. Consciência das emoções do grupo
Reuniões corporativas costumam trazer emoções diversas: ansiedade, entusiasmo, preocupação e até resistência. Sugerimos perceber essas emoções, sem tentar anulá-las, mas reconhecendo que são parte natural dos encontros humanos.
5. Fechamento presencial
No final da reunião, um pequeno resumo dos aprendizados e encaminhamentos, feito por qualquer participante, ajuda o grupo a fechar o ciclo. Perguntar como as pessoas se sentiram também reforça o ambiente de respeito e presença.
Toda vez que respiramos fundo antes de responder, damos um espaço ao diálogo verdadeiro.
Dicas práticas para manter a atenção durante as reuniões
Na nossa vivência, algumas ações concretas ajudam muito na prática da presença consciente:
- Trazer anotações manuais, deixando os eletrônicos de lado.
- Fazer perguntas abertas, ajudando o grupo a se engajar.
- Observar o próprio corpo: tensão nos ombros, respiração curta, batimento cardíaco acelerado? Relaxar conscientementente ajuda na escuta e no diálogo.
- Registrar pensamentos e tarefas urgentes para tratá-las depois, em vez de interromper sua atenção durante a reunião.
- Pedir pequenos momentos silenciosos quando sentir o grupo disperso.
Como lidar com distrações durante a reunião
Sabemos que distrações acontecem e fazem parte do ambiente moderno, mas podemos minimizar seus efeitos com algumas condutas simples. Chamamos todos a manter os celulares guardados e evitar checar e-mails enquanto alguém está expondo um ponto relevante. Se a mente vagar, podemos gentilmente trazê-la de volta ao assunto. Não se trata de repressão, mas de um treino acolhedor. Em reuniões online, fechar abas desnecessárias e ativar o modo "não perturbe" são atitudes que ajudam a manter o foco.
A presença consciente não exige perfeição, mas prática diária.
Presença consciente: prática individual e transformação coletiva
O impacto de uma pessoa presente pode inspirar outras a também estarem atentas. Com o tempo, percebemos que equipes inteiras começam a valorizar a troca genuína e se tornam mais comprometidas com resultados sustentáveis e relações sadias. A presença consciente, portanto, ultrapassa métodos e técnicas; trata-se de uma escolha contínua de responsabilidade com o grupo e consigo mesmo.
Conclusão
Ao buscarmos a presença consciente em reuniões corporativas, promovemos ambientes de confiança, respeito e criatividade. Aprendemos que estar presente não é se anular, mas trazer toda nossa atenção e intenção ao momento. Reuniões deixam de ser meras obrigações e se tornam oportunidades para transformar pessoas, equipes e culturas empresariais. Com pequenas mudanças praticadas dia a dia, é possível construir relações profissionais mais maduras, saudáveis e produtivas.
Perguntas frequentes
O que é presença consciente em reuniões?
Presença consciente em reuniões significa estar realmente atento ao momento presente durante os encontros, percebendo pensamentos, emoções e o ambiente ao nosso redor. Trata-se de participar das reuniões com interesse genuíno, ouvindo de forma ativa e respeitando a fala dos colegas, ao invés de operar no piloto automático ou distraído com outras tarefas.
Como praticar mindfulness em reuniões corporativas?
Podemos praticar mindfulness em reuniões corporativas ao usar pequenas pausas para respirar e perceber o próprio corpo antes do início da reunião, manter o foco nas falas que estão acontecendo, evitar distrações digitais e praticar a escuta atenta e sem julgamentos. Fazer anotações à mão e resumir os pontos principais ao final também contribuem para esse estado de atenção plena.
Quais os benefícios da presença consciente no trabalho?
Entre os benefícios da presença consciente no trabalho estão a melhora da comunicação, redução de conflitos desnecessários, decisões mais claras, aumento da empatia e respeito entre colegas e, a longo prazo, um ambiente organizacional mais saudável e colaborativo.
Como evitar distrações durante reuniões?
Para evitar distrações durante reuniões, sugerimos desligar notificações de celulares e computadores, manter somente materiais essenciais à mão e trazer a atenção de volta gentilmente ao presente sempre que notar a mente dispersa. Estimular pequenos intervalos para pausa em reuniões longas também ajuda a manter todos engajados.
Presença consciente aumenta a produtividade nas reuniões?
Sim, acreditamos que a presença consciente aumenta a produtividade nas reuniões. Com todos focados e atentos, as decisões se tornam mais claras, há menos necessidade de retrabalho e o clima colaborativo favorece soluções criativas e acordos bem definidos.
